PRIVACYVERKLARING – ECOMMERCE

Deze verklaring (hierna: “Privacyverklaring”) is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door Pellini S.p.A., via Fusari, 19, 26845, Codogno (LO), Italiaans gecertificeerd e-mailadres pellini@legalmail.it, Tel. +39 0377 466411, Fax +39 0377 436001, e-mail info@pellini.net (hierna de “Verwerkingsverantwoordelijke”), ook overeenkomstig EU-verordening 2016/679 (hierna: “AVG”).

1. De identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Pellini S.p.A. Aangezien de verwerkingsverantwoordelijke in Italië is gevestigd, is geen vertegenwoordiger aangewezen.

2. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. voor contractuele en precontractuele doeleinden. De rechtsgrondslag voor de verwerking is de noodzaak om uw persoonsgegevens te verwerken voor de uitvoering van de overeenkomst. Het verstreken van uw persoonsgegevens is verplicht. Als u uw persoonlijke gegevens niet verstrekt, kan er geen overeenkomst worden gesloten;
2. om u direct marketingcommunicatie, nieuwsbrieven, reclamemateriaal te sturen via traditionele contactmethoden en geautomatiseerde informatiesystemen, inclusief informatie voor commerciële of reclamedoeleinden via e-mail of sms, of voor marktonderzoek en -analyse. De rechtsgrondslag voor de verwerking is toestemming, gegeven in overeenstemming met de Privacyverklaring;
3. voor activiteiten om uw gewoonten en voorkeuren te bepalen via verwerking ten behoeve van profilering, om u een gepersonaliseerde service te bieden. De rechtsgrondslag is uw toestemming, gegeven in overeenstemming met de Privacyverklaring. Met betrekking tot de verwerkte persoonsgegevens is het verstrekken van persoonsgegevens geen contractuele verplichting. Het staat u vrij om uw persoonsgegevens te verstrekken. Indien u dergelijke gegevens niet verstrekt, kan de verwerkingsverantwoordelijke u geen gepersonaliseerde service bieden; 
4. voor doeleinden die verband houden met wettelijke verplichtingen. De rechtsgrondslag voor de verwerking is de wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke om de persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met het toepasselijke recht.

3. Methoden om toestemming te geven

U kunt toestemming geven door een geautomatiseerd document te ondertekenen, ook door middel van specifieke selectievakjes.

4. Verwerkingsmethoden en logica

• Met betrekking tot persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder a) van punt 2 van de Privacyverklaring genoemde doeleinden (contractuele en precontractuele doeleinden), vindt de verwerking plaats via geautomatiseerde logica en het gebruik van CRM-beheersoftware die het mogelijk maakt de uitvoering van de overeenkomst zo goed mogelijk te beheren;
• Met betrekking tot de persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder b) van punt 2 van de Privacyverklaring genoemde doeleinden (marketingdoeleinden), wordt de verwerking uitgevoerd met behulp van software voor het verzenden van commerciële informatie;
• Met betrekking tot de persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder c) van punt 2 genoemde doeleinden (profilering), vindt de verwerking plaats door middel van de CRM-software waarmee u smaken en voorkeuren kunt definiëren om u gepersonaliseerde diensten en communicatie aan te bieden. Zie voor meer informatie het volgende punt van deze Privacyverklaring.
• Met betrekking tot persoonsgegevens die worden verwerkt en bewaard voor de onder d) van punt 2 (wettelijke doeleinden), vindt de verwerking plaats met papieren instrumenten, door middel van geautomatiseerde logica en het gebruik van CRM-beheersoftware die het mogelijk maakt de wettelijke verplichtingen zo goed mogelijk te vervullen.

5. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Als u instemt met de verwerking van persoonsgegevens om gebruik te maken van diensten die door middel van profilering gepersonaliseerd worden kan het zijn dat een geautomatiseerd besluitvormingspoces op de persoonsgegevens wordt toegepast, met een specifiek algoritme op grond waarvan besloten wordt welke mededelingen het best aansluiten bij uw profiel, of welke voor u het meest interessant kunnen zijn. Verwachte gevolgen van deze manier van verwerking zijn bijvoorbeeld het versturen van zeer geprofileerde commerciële mededelingen, het aanbieden van kortingen, het verzenden van uitnodigingen voor evenementen die voor u interessant worden geacht, enz.

Overeenkomstig artikel 22 van de AVG heb u het recht:

• om te verzoeken om menselijke tussenkomst van de verwerkingsverantwoordelijke in het besluitvormingsproces; 
• uw mening te geven;
• een toelichting te verkrijgen op het door de verwerkingsverantwoordelijke genomen besluit;
• bezwaar te maken tegen het besluit op zich.

6. De bron waaruit de persoonsgegevens afkomstig zijn

Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt die in overeenstemming met de Privacyverklaring worden verstrekt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt geen persoonsgegevens uit openbaar beschikbare bronnen.

7. Ontvangers en categorieën ontvangers van persoonsgegevens

De persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan:

• communicatiebedrijven die commerciële communicatie- en profileringsactiviteiten uitvoeren namens de verwerkingsverantwoordelijke, wanneer daarvoor toestemming is gegeven en die de rol van verwerkers hebben;
• bedrijven die diensten van de informatiemaatschappij aanbieden, waaronder met name bedrijven die hostingdiensten aanbieden;
• bedrijven die statistische en marktonderzoeken uitvoeren, indien hiervoor toestemming is gegeven;
• auditbedrijven;
• partnerbedrijven van de verwerkingsverantwoordelijke.

8. Categorieën van gegevens

Er worden persoonsgegevens verwerkt. In geen geval mogen bijzondere persoonsgegevens zoals gedefinieerd in artikel 9 van de AVG worden verwerkt.

9. Doorgifte van gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is niet van plan persoonsgegevens door te geven aan personen die buiten de Europese Unie zijn gevestigd, of aan een internationale organisatie.

10. Bewaartermijn van de persoonsgegevens

• Persoonsgegevens die worden verwerkt en opgeslagen voor de onder a) en d) van punt 2 genoemde doeleinden (contractuele en precontractuele doeleinden en nakoming van wettelijke verplichtingen) worden door de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en opgeslagen overeenkomstig de bepalingen van de geldende wetgeving: in ieder geval gedurende een periode van ten hoogste 10 (tien) jaar na de mogelijke beëindiging van de overeenkomst, tenzij wettelijk anders vereist is;
• Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder b) van punt 2 genoemde doeleinden (marketingdoeleinden) worden door de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en opgeslagen totdat u als betrokkene verzoekt om wissing en/of uw toestemming intrekt;
• Afzonderlijke persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder c) van punt 2 genoemde doeleinden (doeleinden voor het bepalen van voorkeuren), zoals deze van tijd tot tijd worden verkregen, worden door de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en opgeslagen gedurende een periode van ten hoogste 12 (twaalf) maanden vanaf de datum van verzameling.

11. Vrijwilligheid van de toestemming en de gevolgen van het niet verlenen van toestemming

• Met betrekking tot persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder a) van punt 2 van deze Privacyverklaring genoemde doeleinden (contractuele en precontractuele doeleinden) is het verstrekken van persoonsgegevens verplicht. Indien u deze persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we geen overeenkomst met u sluiten.
• Met betrekking tot de persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder b) van punt 2 van deze Privacyverklaring genoemde doeleinden (marketingdoeleinden), is het verstrekken van persoonsgegevens niet contractueel verplicht. Het staat u vrij om uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u deze persoonsgegevens niet verstrekt, kan de Verwerkingsverantwoordelijke geen marketingactiviteiten uitvoeren.
• Met betrekking tot de persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder c) van punt 2 van deze Privacyverklaring genoemde doeleinden (doeleinden voor het bepalen van voorkeuren), is het verstrekken van persoonsgegevens niet contractueel verplicht. Het staat u vrij om uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u deze persoonsgegevens niet verstrekt, kan de Verwerkingsverantwoordelijke geen profileringsactiviteiten uitvoeren.
• Met betrekking tot de persoonsgegevens die worden verwerkt voor de onder d) van punt 2 van deze Privacyverklaring genoemde doeleinden (wettelijke verplichtingen), is het verstrekken van persoonsgegevens wettelijk verplicht.

12. Recht van bezwaar

Als betrokkene heeft u het recht als volgt bezwaar te maken:

• het recht om ten allen tijde, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens in de zin van artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de AVG. De verwerkingsverantwoordelijke staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoert die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
• indien de persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, heeft u ten alle tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens voor deze doeleinden, met inbegrip van profilering voor zover deze verband houdt met direct marketing;
• indien u bezwaar maakt tegen verwerking voor direct marketing doeleinden, worden uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt. U kunt, ook gedeeltelijk, bezwaar maken tegen de gedeeltelijke, verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, bijvoorbeeld door alleen bezwaar te maken tegen het verzenden van promotionele communicatie die wordt uitgevoerd via geautomatiseerde en/of digitale middelen, of tegen het verzenden van papieren communicatie en/of het ontvangen van telefonische communicatie;
• wanneer uw persoonsgegevens overeenkomstig de bepaling van artikel 89, lid 1 van de AVG worden verwerkt met het oog op wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden, heeft u, om redenen die verband houden met zijn persoonlijke situatie, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, tenzij deze verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen nut.

13. Overige rechten

De verwerkingsverantwoordelijke wil u ook informeren over het bestaan van de volgende rechten:

• Recht van inzage: u heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van u betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en specifieke informatie, in overeenstemming met artikel 15 van de AVG;
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld rectificatie van u betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heeft u het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken, in overeenstemming met artikel 16 van de AVG;
• Recht op gegevenswissing, met inbegrip van het recht op intrekking van de toestemming. u heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging wissing van u betreffende persoonsgegevens te verkrijgen of om de toestemming voor de verwerking in te trekken, als voldaan wordt aan de in artikel 17 van de AVG genoemde redenen. U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, onverminderd de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming voorafgaand aan de intrekking;
• Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht van de verwerkingsverantwoordelijke de beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de in artikel 18 van de AVG bepaalde elementen van toepassing is;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de u betreffende persoonsgegevens, die u aan een verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en u heeft het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd door de verwerkingsverantwoordelijke die in deze Privacyverklaring is vermeld, zoals voorzien door artikel 20 van de AVG;
• Recht van bezwaar van de contractant tegen commerciële communicatie als contractant heeft u het recht om te allen tijde, kosteloos, bezwaar te maken tegen de ontvangst van commerciële communicatie van de verwerkingsverantwoordelijke;
• Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: u heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens om melding te maken van een inbreuk op de regelgeving inzake gegevensbescherming, in overeenstemming met artikel 77 van de AVG.

14. Hoe u uw rechten kunt uitoefenen

U kunt uw in de Privacyverklaring vermelde rechten uitoefenen door rechtstreeks contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke via een e-mail aan info@pellini.net, of een aangetekende brief met ontvangstbevestiging te sturen naar het adres Via Fusari, 19, 26845, Codogno (LO). U kunt een klacht indienen bij de autoriteit voor bescherming van persoonsgegevens op de wijze die vermeld is op de officiële website, en de klacht te adresseren aan de adressen die beschikbaar zijn op https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti.

15. Toegankelijkheid van de Privacyverklaring

De Privacyverklaring is beschikbaar op https://www.pellini.net/chi-siamo/qualita-e-brevetti/certificazioni/privacy-policy-olandese of verkrijgbaar bij de verwerkingsverantwoordelijke. Op uitdrukkelijk verzoek kan de verwerkingsverantwoordelijke, mits uw identiteit bewezen is, de informatie mondeling verstrekken door middel van een telefonisch verzoek via het nummer +39 0377 466411.

16. Wijzigingen

De verwerkingsverantwoordelijke kan de Privacyverklaring wijzigen, ook om te voldoen aan wijzigingen in de nationale en/of Europese wetgeving of aan technologische innovaties. Eventuele nieuwe versies van de Privacyverklaring zullen worden geplaatst op website www.pellini.net (hierna de: “Site”). Wij raden u aan de Privacyverklaring regelmatig te controleren. Eventuele wijzigingen worden aan u doorgegeven via een pop-up op de site of andere methoden en/of geautomatiseerde middelen.

Indien de verwerkingsverantwoordelijke ingrijpende wijzigingen aanbrengt in de Privacyverklaring en voorziet in nieuwe verwerkingsdoeleinden en/of categorieën van verwerkte persoonsgegeven, zal de verwerkingsverantwoordelijke u hiervan op de hoogte stellen door middel van een pop-up op de Site of via andere methoden en/of geautomatiseerde middelen.